Plantilla de factura de Servicio de catering
Las facturas de catering deben ser muy claras sobre el número de invitados, el menú y el servicio para que el cliente sepa exactamente qué paga por un evento. Esta plantilla de factura de catering gratis cobra por persona, agrega paquetes de menú, personal y alquiler, y muestra el anticipo ya pagado frente al saldo pendiente antes de la fecha.
Generador de facturas gratis
Elige una plantilla, completa los datos, previsualiza en vivo y descarga un PDF impecable — sin registro.
Datos de la factura
Conceptos
Métodos de pago de la factura
Vista previa del PDF
| Descripción | Cant. | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| Concepto | 1 | $0.00 | $0.00 |
Qué incluir en una factura de servicio de catering
- El nombre de tu empresa de catering, dirección y correo
- El nombre del cliente y la fecha, hora y lugar del evento
- Número de invitados con el paquete de menú por persona y su precio
- Personal, alquileres, entrega y cualquier cargo por servicio o propina
- Subtotal, impuesto, anticipo pagado y el saldo a pagar, con cómo pagar
Ejemplo de líneas para una factura de servicio de catering
| Descripción | Cant. | Tarifa | Importe |
|---|---|---|---|
| Cena emplatada (por invitado) | 80 | $45.00 | $3,600.00 |
| Servicio de bar y bebidas | 1 | $600.00 | $600.00 |
| Personal de servicio (horas) | 24 | $30.00 | $720.00 |
| Total de ejemplo | $4,920.00 | ||
Condiciones habituales: Un anticipo del 50% reserva tu fecha; el saldo se paga 7 días antes del evento. El número final de invitados se confirma 72 horas antes. ¡Gracias!
Cómo facturar como servicio de catering
Rellena el generador de arriba con los datos de tu negocio y de tu cliente, añade tus líneas (usa el ejemplo de arriba como punto de partida), define los impuestos y las condiciones de pago, y descarga un PDF limpio: sin registro y sin marca de agua. Envíalo enseguida y haz seguimiento unos días antes del vencimiento para cobrar más rápido.
¿No sabes cuánto cobrar? Convierte una tarifa por hora en una cifra anual con la calculadora de sueldo, fija una fecha de vencimiento con la calculadora de condiciones de pago y estima cuánto apartar para impuestos con la calculadora de impuestos 1099.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo una factura de catering por persona?
Multiplica el precio del menú por invitado por el número final de personas y luego agrega líneas separadas para personal, alquileres, entrega y un cargo por servicio. Mantener visible el precio por persona le facilita al cliente ver cómo se formó el total: el generador de arriba lo suma por ti.
¿Los servicios de catering deben pedir anticipo?
Sí: un anticipo del 25% al 50% para reservar la fecha es lo habitual y te protege ante cancelaciones de último momento. Muestra el anticipo como una línea ya pagada en la factura para que el saldo restante quede totalmente claro.
¿Cobro impuesto sobre las ventas en el catering?
En la mayoría de los estados de EE. UU. la comida preparada y los servicios de catering están gravados, y algunos estados también gravan el servicio y la propina. Las reglas varían, así que agrega una línea de impuesto donde corresponda y revisa tu estado con la calculadora de impuestos sobre las ventas. Esto no es asesoría fiscal.
¿Listo para facturar a tu cliente?
Usa el generador gratuito de arriba o ve directo a la herramienta completa de facturas: sin registro y sin marca de agua.
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