Glosario de facturación
Definiciones claras de los términos de facturación con los que se encuentran los autónomos y las pequeñas empresas, además de los requisitos de la factura con IVA (VAT)/GST por país.
Términos de facturación
Factura proforma
Una factura preliminar, parecida a un presupuesto, que se envía antes de la entrega: no es una exigencia de pago ni una factura fiscal válida.
Nota de crédito
Un documento que reduce lo que debe un cliente después de una factura: por devoluciones, cobros de más o correcciones.
Nota de débito
Un documento que aumenta un importe adeudado o solicita un ajuste: la contraparte de la nota de crédito.
Orden de compra (PO)
Un documento del comprador que pide bienes o servicios en cantidades y precios acordados, emitido antes de la factura.
Aviso de pago
Una nota del pagador que indica a un proveedor qué facturas cubre un pago.
Cuentas por cobrar (AR)
El dinero que los clientes deben a una empresa por facturas emitidas pero aún no pagadas: un activo.
Cuentas por pagar (AP)
El dinero que una empresa debe a sus proveedores por facturas recibidas pero aún no pagadas: un pasivo.
Condiciones de pago neto
«Net 30» y condiciones similares fijan cuántos días después de la fecha de la factura vence el pago.
Recargo por mora
Un cargo que se añade a una factura no pagada en su fecha de vencimiento: a menudo ~1,5 % al mes o un importe fijo.
Factura recurrente
Una factura que se envía automáticamente con una periodicidad fija para servicios continuos o suscripciones.
Anticipo (retainer)
Un pago por adelantado que reserva el tiempo o los servicios de un proveedor durante un periodo.
Requisitos por país
Requisitos de la factura con IVA (VAT) en el Reino Unido
Los campos que debe mostrar una factura completa con IVA (VAT) del Reino Unido, según HMRC.
Requisitos de la factura fiscal en Australia
Las siete cosas que debe mostrar una factura fiscal con GST en Australia (ATO), además de la regla para ventas de $1,000 o más.
Requisitos de la factura con GST/HST en Canadá
Los datos que debe mostrar una factura con GST/HST en Canadá, que varían según el importe de la venta.